Никога не правете днес това, което можете да отложите за утре. Още по-добре, никога не отлагайте до утре това, което можете да избегнете напълно!
Не знам кой е измислил тези фрази, но сигурно са били депресивни. Симптомите, с които се сблъскваме, като умора и безнадеждност, ни правят толкова лесно да си кажем: "Аз просто ще сложа това до утре, когато се чувствам по-добре".
Преди да го разберем, този краен срок се влива в нас и започваме да се паникьосваме. Какъв е най-добрият начин да се справите с паниката? Скрий главата си в пясъка и се надявай да изчезне! Не всъщност, но забавянето е лесен навик да падне в паниката, както и депресията. Колкото по-депресираме, толкова повече избягваме реалността.
Защо отлагаме
Защо попадаме в отлаганията за отлагане след време? Тъй като отлагането става начин - без значение колко е малтретиран - да се справя с емоциите и физическите симптоми, които съпътстват депресията . Това може да донесе някакво временно облекчение, но в крайна сметка се събуждаме на следващия ден и откриваме, че никъде другаде не са изчезнали и сме свършили работата си за нас.
Кой стил на отстъпление ви пасва?
- Организирането на мисли и действия и задържането на плановете е трудно. (Хората с ADD / ADHD могат да попаднат в тази категория.)
- Задачите изглеждат преобладаващи, така че е безсмислено дори да опитате.
- Враждебните чувства към някого карат да ги наказвате, като изключите нещата.
- Рутинната работа и графикът ви карат да се чувствате бунтовнически.
- Страхуваш се от неодобрение.
Тези стилове на отлагане могат да се припокриват в една от четирите теми:
Самодоволство - Тези хора смятат, че има строги стандарти за това, как трябва да се направи нещо и те се страхуват, че няма да успеят.
Те втори се познават и забавят предприемането на действия.
Недостиг на дискомфорт - Този човек избягва дейности, които ще им причинят бедствие, дискомфорт или тревожност. По-скоро иронично, актът на избягване на дейността не го прави да изчезва, така че напрежението се дължи на това избягване.
Виновен - Лицето чувства вината за нерешени задачи, но вместо да коригира първоначалната липса на действие, продължава да отлага, за да не се изправи пред чувствата за вина.
Обичайно - Лицето е отнело толкова време, че става погрешна реакция. Човекът вече не мисли защо го правят, чувстват, че това е просто част от себе си. Това става автоматичен отговор, за да се каже: "Това е твърде трудно", "аз съм прекалено уморен" или да се смея като грешка в характера.
След като разпознаете вашия стил на отлагане, можете да предприемете стъпки, за да го спрете.
Съвети за управление на времето за забавяне на отлагането
Едно от най-важните неща, които можете да направите сами, е да се организирате. Направете списъци, вземете класа в организацията или закупите организатор. Правете каквото работи за вас. Една дума за съвет: следвайте принципа KISS (Keep it Simple, Stupid). Ако организационната ви система е твърде сложна, тя ще стане още една задача, която трябва да избегнете.
Ето собствената си система. Можете да го използвате, ако тя работи за вас.
- Направете списък на това, което е необходимо да направите. Това може да бъде изброено по никакъв конкретен ред и ще ви помогне да се справите точно с това, което трябва да постигнете.
- Приоритизирайте ги. Моят начин да направите това е в сроковете. Аз ги подреждам по ред, когато те се дължат. Можете също така да изберете да ги класирате според колко е важно да ги направите. Например, плащането на вашите сметки навреме може да бъде по-важно за вас, отколкото да почистите вашите дрешници. Направи това първо.
- Вземи си календар с място за писане на бележки. Лично използвам обвързан бележник и пиша в дати, докато отивам. Аз правя страници с дати за дългосрочно планиране и също така поддържам отделен списък, който прехвърлям и краткосрочните си цели.
- Вземете това, което е в горната част на списъка с приоритети, и определете колко време ще отнеме, за да го постигнете. Ако това е бърза задача, сложете това надолу в текущия ден. Ако това ще отнеме по-дълго време, разделете го на по-малки задачи, за да се разпростре в продължение на няколко дни. Напишете това в календара си с конкретни дати за изпълнение на всеки от тях. Включете и своя краен срок за изпълнение на тази задача и във вашия календар.
- Продължете да попълвате календара си, докато не разполагате с определено време, за да направите всеки елемент, докато все още спазвате сроковете си. Бъдете внимателни да не се презареждате и да имате достатъчно време за закъснения. Това ще ви позволи да се чувствате уверени, че можете да постигнете всичко, от което се нуждаете, във времето, което имате. Сега можете да се отпуснете и да работите по един елемент наведнъж, без да се чувствате, че трябва да правите всичко наведнъж.
Само за хапване Какво можете да дъвчете
Някога забележите как са разбитите големи търговски центрове? Много обрати и завои, нива и странични коридори? Има много добра причина за това. Ако бяха монтирани молове, можехме да видим колко далеч ходим. Ако всъщност знаем колко отдалечени са магазините, най-вероятно ще напуснем мола, ще влезем в колите си и ще караме от магазина до магазина. Чрез разбирането ни на малки парчета, ние се чувстваме така, сякаш е по-малко разстояние. Същият психологически трик може да се използва, за да ни помогне да преодолеем отлагането. Разруши големите проекти на по-малки задачи. Например, данъците могат да бъдат разделени на: да се вземат необходимите формуляри, да се организират записи, да се попълват формуляри, да се попълват двойни формуляри за точност и поща. Това няма да изглежда толкова трудно, ако вземете малко по едно и също време.
Просто го направи!
Следващия път, когато се хванете, кажете: "Мога да направя това по-късно", помисли си Найки. Просто го направи! Натиснете върху чувствата и го направете сега. Усещането, което получавате, когато завършите, ще бъде много по-добро от всяко облекчение, което получавате, ако го спрете.
График за време за възнаграждение
Докато вършите работата си, може да откриете, че умът ви се отдалечава от всички дейности, които предпочитате да правите. Ще бъде много по-лесно да се съсредоточите върху работата си, ако знаете, че сте планирали време за тези дейности. Кажи си, днес ще работя усилено, за да постигна целите си, защото утре е събота и имам време за риболов. Знаейки, че сте свършили задачите си, ще улесните също така да се отпуснете и да се насладите на свободното си време.
Безпокойство
Дали мисълта за извършване на определена задача ви запълва тревога ? Първо, опитайте това:
- Вдишвайте дълбоко, като броите пет сърдечни удара (можете да проверите това лесно, като усетите пулса си).
- Издишайте, докато броите пет сърдечни удара.
След всеки дъх трябва да забележите, че сърдечният Ви ритъм всъщност забавя и се чувствате по-напрегнати. Сега, направи нещо, без значение колко малък. Просто започнете. Самият акт на постигане на нещо ще облекчи безпокойството ви.
Променете вашите очаквания
Перфекционизмът и чувствата, че нещата трябва да бъдат сигурни, могат да бъдат препятствия за побой на отлагането. Следващия път, когато се хванете с език като "трябва" или "трябва", преценете дали това са само ограничения, които налагате на себе си или те са подкрепени от реалността на ситуацията.
Перфекционистично мислене: "Трябва да получа А в тази книга или ще бъда абсолютен провал.Това е просто толкова работа, която ще свърша.Аз ще чакам до утре, когато се чувствам по-добре и ще свърша по-добра работа."
Реалност: Ако не вършите работата си сега, това ще доведе до нестабилна, натоварена работа точно преди крайния срок и ще ви остави да се чувствате прекалено тревожни и депресирани, за да вършите подходяща работа.
Стратегия за справяне: Погледнете защо отлагате. Дали мисълта за неуспех ви кара да се чувствате неспокойни? Поемете дълбоко въздух , заменяйте отрицателните си мисли за провал с мисълта за предишните си академични успехи и изберете по-малка задача (като подготовка на библиография), за да започнете да се откъсвате.
Психически трикове да ви дадем инерция
Ако имате няколко малки неща, които да направите, които са пряко свързани с проекта, трябва първо да направите това. Въпреки че имате останали по-големи задачи, психологически се чувствате така, сякаш имате по-малко работа, когато списъкът не е толкова дълъг. Това ви дава усещането, че сте постигнали нещо. Само не забравяйте, че това е задача, която е от значение за постигането на вашата цел. Разбиването на листата може да е бърза и лесна задача, но ако това, което наистина трябва да постигнете, е хартия с голям мандат, няма да си помагате сами.
Когато сте изпълнили задача, маркирайте го в списъка си с писалка. Тя ви дава визуално потвърждение, че сте се някъде. Отново това ви дава психологически тласък. Понякога се чувствам така, сякаш не получавам нищо направено, но когато гледам онова, което е отбелязано, виждам, че наистина съм свършил доста. Продължавам да добавям нови задачи.
Най-добрите планове ...
Не забравяйте, че ако нещо може да се обърка, това ще стане. Позволете си повече от достатъчно време, за да завършите всяка задача. Ако не се нуждаете от цялото време, което сте позволили, ще можете да напредвате по-рано. Това ще ви бъде психологически тласък. Най-малкото няма да бъдете оставяни, за да завършите.
Не се паникьосвайте, ако сте зад графика. Ако сте си позволили допълнително време всеки ден, просто ще преместите всичко напред, докато не стигнете. Ключът е да оставите място, за да бъдете гъвкави.
Ами ако наистина нямате време да завършите всичко? Вземи творчески. Поискайте разширения за крайни срокове, да получите помощ от приятели и роднини, да делегирате задачи на други, да отхвърлите несъществени елементи от графика си (светът няма да свърши, ако не можете да реконструирате преди посещенията на свекърва ви) или да наемете външна помощ. Все още не съм намерила ситуация, която не би могла да бъде решена по някакъв начин, след като оставих очакванията си да се променят за това как трябва да бъде.