Бях голям фен на многобройните задачи, когато стана популярна стратегия за производителността. Идеята за удвояване на производителността чрез няколко неща наведнъж е доста привлекателна за заетите хора и в наши дни повечето от нас са натоварени хора. Няколко проучвания обаче показват, че в повечето случаи мулти-задачите могат да окажат негативно влияние върху производителността и ефективността .
Ето как.
Мулти-задачите и вашият мозък
Ако се фокусирате върху повече от една задача наведнъж, многократно превключвате напред-назад между две или повече задачи или се фокусирате върху много неща в кратък период от време, всички те могат да се считат за "мултитаскинг" и всички те могат да ви оставят по-малко фокусирани и ефективни може да мислите. Това е така, защото отнема време на ума ви да се приспособи към промяна в фокуса ; всеки път, когато превключвате фокуса си, създавате друга нужда от съзнанието си да се фокусира отново и това може да ви изтощи времето и енергията. Това също може да означава, че когато мултитаскирате между повече от една дейност, която изисква мисълта да се съсредоточи, отнема повече от това, което бихте направили, ако сте се съсредоточили върху всяка задача поотделно.
Когато работи с няколко задачи
Когато групирате задача, която изисква фокус и концентрация с една, която е предимно физическа и може да се направи на "авто пилот", мулти-задаването работи добре.
Това е така, защото можете да насочите по-голямата част от фокуса си върху една дейност и да позволите на другата да стане второ; не е необходимо да продължавате да премествате високо ниво на фокус от една дейност към друга. Ето няколко примера за сдвоени дейности, които са по-подлежащи на многозадачност:
- Слушане на музика или аудиокниги при упражнения
- Като случайни разговори, докато правите домакинска работа
Когато тя не работи
Многозадачната работа може да бъде фокус-убиец и източване на енергия, когато се опитвате да изпълнявате две задачи, които изискват съзнателна мисъл. Ето някои примери за дейности, които най-добре се извършват отделно:
- Слушане на музика или аудиокниги докато пишете
- С непринуден разговор, докато правите домашна работа (освен ако не говорите за самата домашна работа)
Алтернативи на многобройните задачи
Ако по-голямата част от времето се окажете многобройни задачи, помислете дали да не си почивате. Не е нужно да се отказвате изцяло от многозадачност, но тук има някои алтернативи, които да опитате. Вижте как се чувствате, когато ги включите, когато е възможно.
Единична многозадачна
Ако се съсредоточите върху една задача едновременно, както вече споменахме, наистина може да ви спести време, така че плащайте, за да получите навика да се съсредоточите върху едно нещо в даден момент колкото е възможно повече или колкото е смислено да го направите. Когато се чувствате изкушени да натрупате твърде много дейности в едно и също пространство, дайте си разрешение да изберете най-важното за момента и да се съсредоточите единствено върху него, ако е възможно. (Може да се наложи да създадете план за това, кога можете да адресирате другите дейности, които трябва да направите, преди да можете да ги изчистите от ума си, но това е част от процеса.
За повече информация, вижте "изрязване" по-долу.) Ако има твърде много неща, които трябва да направите, може да се наложи да отстраните някои от отговорностите си. (Не се притеснявайте, ще стигнем и след минута.)
Използвайте "Chunking"
Когато имате много задачи, които можете да правите през целия ден, "смазване" е полезна стратегия за управление на времето, която ви спестява от многобройните задачи. Концепцията зад раздробяването е да се отделят части от времето, за да се съсредоточи върху една конкретна задача, като същевременно се минимизират прекъсванията и се групират подобни задачи заедно (като проверка на всички имейли едновременно, а не през целия ден), за да се фокусирате върху едновременно по време на конкретна част от време.
Това елиминира допълнителното време, необходимо за бързо натоварване от една дейност в друга и в крайна сметка спестява време, тъй като дългите разстояния на деня се изразходват с по-голям фокус и ефективност.
Спазвайте графика си
Ако се окажете хронично многозадачни от необходимостта, защото има твърде много работа, единичната задача може да помогне (защото всъщност намалявате общото количество време, което е необходимо, за да се направят нещата), но може да се възползвате от изрязването на някои от ангажиментите във вашия график, които не са абсолютно необходими. Имате ли някакви навици, които изтощават вашия график, но не ви обслужват или ангажименти, които можете да изпуснете без трайни, силно отрицателни последици? Разглеждайки вашите приоритети и по ваш график, както е сега, смятате дали можете да намалите броя на нещата, които трябва да направите за един ден, и може да се чувствате по-малко стресирани и притиснати за известно време.