Създаването на система за подаване на документи, която съхранява документите ви, ще ви накара да се чувствате уверени, че можете да намерите всички ваши важни документи бързо и лесно. Това може да изглежда очевидно за някой, който няма ADHD; Въпреки това, когато живеете с ADHD , хартиените купчини, страхът и тревожното търсене често вървят ръка за ръка, когато търсите конкретно парче хартия.
Създаването и поддържането на система за подаване, която ви дава спокойствие, е добре изразходвано време. Едно нещо, което спира хората с ADHD да създадат система за подаване, е, че може да се почувства зашеметяващо.
Създайте система за подаване, която да е подходяща за ADHD
Така че тук са 6 лесни стъпки за създаване на ADHD-приятелска система за подаване.
Изберете плика, който ви харесва. Ще бъде много по-вероятно да използвате система за подаване, ако ви харесва как изглежда кабинета. Изберете един, който се вписва в дома ви украса и личност. Ако не сте сигурни колко чекмеджета ще ви трябват, създайте практическа система, използваща банкерски кутии. Поставете висящите си файлове в кутиите и го тествайте за 1 или 2 месеца, преди да инвестирате в мебел.
Висящи папки. Всяка система за подаване на файлове се нуждае от окачени папки. Имате една висяща папка по тема, например "Банкови извлечения 2016." Съответните документи могат да отидат направо в папката за окачване; те не трябва първо да отидат в отделна папка.
Етикети. Етикета на всяка висяща папка ясно. Можете да напишете етикетите си, да ги отпечатате или да използвате маркер за етикети. Ако не можете да прочетете етикета или да забравите да поставите етикет върху папка, лесно е да поставите документите на грешното място, след което системата за подаване на файлове спре да ви помага. Това, което пишете на етикета, е ваш избор.
Направете го по начин, който има смисъл за вас, за да можете бързо да намерите това, което търсите. Например, може да напишете "банкови извлечения", името на банката или нещо друго, което е смислено за вас
Организиране на папките. Като ADHD означава, че мисленето ви е по-скоро креативно, отколкото линейно, и как да организирате кабинета си за подаване може да отрази това. Вашата система за подаване на документи не трябва да бъде подредена по азбучен ред! Може да решите да групирате всичките си финансови папки заедно, всичките си здравни папки заедно или по друг начин, който се чувства логично за вас.
Използвайте цвят. Използването на цвят във вашата система за подаване е чудесна идея. Хората с ADHD са много визуални, така че използването на ярко оцветени висящи папки ще направи вашата система за подаване по-привлекателна. Ако групирате подобни елементи заедно в една и съща цветна папка, тя също така ще ви помогне да намерите неща бързо. Например можете да имате всички червени папки, свързани с финансови теми.
Пазете папките рационализирани. Не надхвърляйте папките си! Големите папки ще направят по-трудно използването на файловата система, защото ще бъде трудно да добавите нови документи. В резултат на това може да се изкушите да спрете да използвате системата за подаване.
Ако папките ви стават големи, ето какво трябва да направите:
- Съкратете документите, от които вече не се нуждаете. Разгледайте тази статия за подробности за това колко дълго трябва да пазите всеки документ.
- Разделете темата на по-малки теми. Например, вместо да поставяте всичките си данъчни файлове в една папка с надпис "Данъци", създайте отделни папки за всяка данъчна година (напр. Данъци 2016, Данъци 2015, Данъци 2013)
- Поставяйте само важни документи в папката. Например, когато получите сметка, поставете сметката в папката, след като я платите, но не поставяйте и плика, в който се появи.