Как да преодолеем отлагането чрез подготовка

Отлагането означава отлагане на задачи до последната възможна минута. Хората със социална тревожност могат да отлагат, защото не искат да направят телефонен разговор, искат да избегнат социално взаимодействие или защото смятат, че тяхната работа или изпълнение трябва да са "перфектни". Намаляването на отлагането е по-лесно, ако сте ангажирани с решаването на проблема ви с отлагането.

Ако установите, че сте закъсняли да правите нещо, по-специално, следващите стъпки могат да ви помогнат да се откъснете от този модел.

1. Разберете напълно задачата. Запитайте се какво ли е необходимо, за да завършите задачата? Запишете или избройте всички стъпки, необходими за завършване на задачата. Например, ако трябва да осъществите повикване , тези стъпки могат да включват намиране на телефонния номер, планиране на това, което ще кажете, и избиране на подходящо време за обаждане.

2. Разбийте задачата в по-малки задачи. По-малките задачи трябва да бъдат подробни, лесно измервани, лесно постижими и лесни за разбиране. Ако имате реч да дадете след 3 седмици, това означава, че имате 21 дни да се подготвите.

Определете определен период от време за всеки от 21-те дни, ако има нужда от почивни дни и правете по-малки задачи всеки ден, които искате да работите. Ще бъдете изненадани от това, което можете да постигнете в рамките на 30 минути всеки ден, в сравнение с 24 часа в последния ден.

За да завършите речта си , го разчупете на етапи на изследване, писане, практикуване и преразглеждане. Във всяка от тези фази са отделни задачи, които можете да изпълните.

Ако знаете, че имате нужда от пет примера за речта си, посветете се един ден, за да прочетете възможните истории, които да включите, и още един ден, за да напишете думите, които покриват тези примери.

Не забравяйте да не се претоварвате, докато изпълнявате малки задачи, така че да не продължите да отлагате. Ако отложите днешната по-малка задача, утре ще имате две задачи, които да завършите. Възможно е да има ефект на снежна топка и усилията ви да преодолеете отлагането ще бъдат безполезни.

Качеството на твоята работа може дори да се увеличи, ако разбиеш задачата и направиш някаква подготовка. Задайте най-малко 30 минути до подготвителната фаза. В зависимост от задачата, 30 минути на ден може да са всичко, от което се нуждаете. По-сложните задачи може да изискват допълнително време.

Ако това е задача за работа , решете какъв процент от вашия работен ден трябва да бъде определен за тази задача. Вашият работен ден може да разреши само 10% за специални задачи, но 10% от 8-часовия работен ден е 48 минути. Помислете за всичко, което можете да постигнете към целта си за 48 минути!

По време на това време на подготовка, не забравяйте да получите пълно разбиране за задачата, която се изисква от вас. Ако не разбирате необходимия краен продукт, ще имате трудно време, като създавате малки задачи, които да завършите.

Не забравяйте винаги да добавяте ден или два за преглед и проверка.

След като приключи подготовката, създайте календар и задайте малките задачи. Създавайте напомняния на мобилното си устройство или календара, които използвате ежедневно.

Ще се почувствате страхотно, когато маркирате задачата за завършване на деня!

Планирането е ключова. Ако планирате задача, като създадете по-малки задачи и ги изпълнявате на времева линия, ще намалите отлагането. За тези със социална тревожност, да се справите с отлагането може да означава по-голяма увереност и по-малко време, прекарано безпомощно в безпокойство за пропуснатите крайни срокове.